Administrativ medarbejder


Har du alsidige administrative kompetencer, og har du lyst til at bruge dine kompetencer, så du gør livet lettere, for dem vi servicerer, så er det måske lige netop dig, vi har brug for.
 
Administrationen i Sekretariatet, Social, Sundhed & Omsorg, Viborg Kommune søger pr. 1. maj 2020 en administrativ medarbejder til en fast stilling på 32 timer/uge.
 
Administrationen er fysisk placeret på Rådhuset og på Guldblommevej 4 i Viborg. Vi servicerer chefområderne Social, Sundhed og Omsorg i et tæt samarbejde med decentrale ledere og medarbejdere, det øvrige Sekretariat samt Økonomi- & Personalestaben. Dette gør vi med stort fokus på sammenhængskraft mellem fagområder.
 
Vi er 37 medarbejdere i administrationen, 25 på Rådhuset og 12 på Guldblommevej. Du vil få base på Guldblommevej, hvor du vil blive en del af 6 medarbejdere, der primært servicerer ledere og medarbejdere på voksenhandicap tilbuddene på Socialområdet.
 
Dine arbejdsopgaver vil som udgangspunkt være inden for:
  • økonomi, bogføring og budgetopfølgning (Prisme + Silkeborg Data)
  • indberetninger vedr. opholdsbetalinger (KMD Børn og voksne)
  • lønadministration herunder vagtplanlægning (Silkeborg Data)
  • dagpengerefusioner (Virk.dk)
  • konsulentfunktion i forhold til afdelingslederne
     
 
Vi forventer, at du:
  • har en administrativ uddannelse
  • har relevant erfaring i forhold til ovenstående arbejdsopgaver
  • er udadvendt og serviceminded
  • generelt har gode IT-færdigheder, og gerne kendskab til ovennævnte systemer
  • har lyst og evne til at samarbejde
  • kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge eget arbejde
 
Vi tilbyder:
  • et spændende job i en afdeling, der varetager mange forskellige opgaver
  • et selvstændigt job med mulighed for udvikling
  • en fri omgangstone i en travl hverdag
  • gode kollegaer i et arbejdsmiljø, hvor sparring og samarbejde prioriteres højt
     
 
Vi tilpasser os løbende den øvrige organisation, og der vil således kunne ske ændringer både organisatorisk og opgavemæssigt.
 
 
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst på et niveau, der svarer til kvalifikationerne.
 
Ansættelsessamtalerne forventes afholdt onsdag den 22/4 2020.

Ønsker du at høre mere om stillingen og opgaverne, er du velkommen til at ringe til teamleder Randi Ryom, telefon 87 87 62 03.