Administrativ medarbejder

En af vores dygtige medarbejdere går på efterløn, så vi søger en ny dygtig medarbejder til en fast stilling på 37 timer/uge pr. 1. maj 2020.
 
Administrationen i Sekretariatet Social, Sundhed & Omsorg, Viborg Kommune er fysisk placeret på Rådhuset og på Guldblommevej 4 i Viborg. Vi servicerer chefområderne Social, Sundhed og Omsorg i et tæt samarbejde med decentrale ledere og medarbejdere, det øvrige Sekretariat samt Økonomi- & Personalestaben. Dette gør vi med stort fokus på sammenhængskraft mellem fagområder og med grundholdningen at vi gør levet lettere for dem vi er til for.
 
Vi er 37 medarbejdere i administrationen, 25 på Rådhuset og 12 på Guldblommevej. Du vil få base på Rådhuset, hvor du vil blive en del af 3-4 medarbejdere der servicerer ledere og medarbejdere på tværs i Social, sundhed og omsorg.

Dine arbejdsopgaver vil som udgangspunkt være inden for:
  • varetagelse af ansættelser for driften i samarbejde med driftens ledere (Emply Hire)
  • indberetning af kørsel (Silkeborg Data)
  • indkøb af kontorartikler (Rakat)
  • telefonomstilling.
  • ændringer/afbestillinger af bestillinger til madservice (MCSDB)
  • administration af Social- og sundhedselever.
  • diverse ad hoc opgaver.
 
Vi forventer at du:
  • har en relevant administrativ uddannelse
  • har relevant erfaring i forhold til ovenstående arbejdsopgaver
  • generelt har gode IT-færdigheder og gerne kendskab til ovennævnte systemer
  • er udadvendt og serviceminded
  • har lyst og evne til at samarbejde
  • kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge eget arbejde
 
Vi tilbyder:
  • et spændende job i en afdeling, der varetager mange forskellige opgaver
  • et selvstændigt job med mulighed for udvikling
  • en fri omgangstone i en travl hverdag
  • gode kollegaer i et arbejdsmiljø, hvor sparring og samarbejde prioriteres højt
     
 
Vi tilpasser os løbende den øvrige organisation, og der vil således kunne ske ændringer både organisatorisk og opgavemæssigt.
 
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst på et niveau, der svarer til kvalifikationerne.
 
Ansættelsessamtalerne forventes afholdt torsdag den 23.april 2020.

Ønsker du at høre mere om stillingen og opgaverne, er du velkommen til at ringe til afdelingsleder Claus Ehrenreich-Petersen, telefon 87 87 60 70.