Administrativ medarbejder

Har du alsidige administrative kompetencer, og har du lyst til at bruge disse, så du gør livet lettere for dem, du servicerer, så er det måske lige netop dig, vi har brug for.
 
Administrationen i Sekretariatet, Social, Sundhed & Omsorg, Viborg Kommune søger pr. 1. januar 2020 en administrativ medarbejder til en fast stilling på 37 timer/uge.
 
Administrationen er fysisk placeret på Rådhuset og på Guldblommevej 4 i Viborg. Vi servicerer chefområderne Social, Sundhed og Omsorg i et tæt samarbejde med decentrale ledere og medarbejdere, det øvrige Sekretariat samt Økonomi- & Personalestaben.
 
Vi er 37 medarbejdere i administrationen, 25 på Rådhuset og 12 på Guldblommevej. Du vil få base på Guldblommevej, hvor du vil blive en del af 6 medarbejdere, der primært servicerer ledere og medarbejdere på de psykiatriske tilbud på Socialområdet.

 
Dine arbejdsopgaver vil som udgangspunkt være inden for:
  • lønadministration herunder indberetning i vagtplan (Silkeborg Data)
  • dagpengerefusioner (Virk.dk)
  • økonomi, bogføring og budgetopfølgning (Prisme + Silkeborg Data)
  • indberetninger vedr. opholdsbetalinger (KMD Børn og voksne)
  • konsulentfunktion i forhold til afdelingslederne  
 
Vi forventer, at du:
  • har en administrativ uddannelse
  • har relevant erfaring i forhold til ovenstående arbejdsopgaver
  • er udadvendt og serviceminded
  • generelt har gode IT-færdigheder
  • har lyst og evne til at samarbejde
  • kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge eget arbejde
 
Vi tilbyder:
  • et spændende job i en afdeling, der varetager mange forskellige opgaver
  • et selvstændigt job med mulighed for udvikling
  • en fri omgangstone i en travl hverdag
  • gode kollegaer i et arbejdsmiljø, hvor sparring og samarbejde prioriteres højt 
 
Vi tilpasser os løbende den øvrige organisation, og der vil således kunne ske ændringer både organisatorisk og opgavemæssigt.
 
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst på et niveau, der svarer til kvalifikationerne.
 
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48.

Ønsker du at høre mere om stillingen og opgaverne, er du velkommen til at ringe til teamleder Randi Ryom, telefon 87 87 62 03.