Biblioteksassistent/ administrativ medarbejder

Viborg Bibliotekerne søger biblioteksassistent / administrativ medarbejder
Er du vild med brugerbetjening? Har du styr på tekniske biblioteksopgaver? Er du god til at planlægge? Så har vi ønskejobbet til dig.

Viborg Bibliotekerne søger en biblioteksassistent / administrativ medarbejder til løsning af traditionelle biblioteksopgaver, herunder brugerbetjening og tekniske opgaver vedr. brugeradministration og materialehåndtering. Skemalægning for Viborg Bibliotekernes medarbejdere samt enkelte administrative opgaver i Viborg Bibliotekernes sekretariat, ligger også i stillingen.

Dine arbejdsopgaver:
  • Brugerbetjening primært på Hovedbiblioteket i Viborg samt et eller flere lokalbiblioteker
  • Tekniske biblioteksopgaver ifm. materialehåndtering
  • Skemalægning for personalet sammen med vores anden skemalægger
  • Enkelte administrative opgaver i Viborg Bibliotekernes sekretariat
Du skal gerne have erfaring fra en lignende stilling, så du har viden om biblioteksdrift og er erfaren bruger af Cicero.

Som medarbejder på Viborg Bibliotekerne forventer vi, at du er:
  • God til at samarbejde i såvel team som på tværs af vores organisation
  • Engageret, proaktiv og opsøgende overfor både brugere og kollegaer
  • Serviceorienteret og ved hvad godt værtskab indebærer
  • Positiv og løsningsorienteret
  • Udadvendt, rummelig og fleksibel
  • Modig, nysgerrig og imødekommende
  • I stand til at omsætte din viden og nysgerrighed til konkrete handlinger både selvstændigt og i samarbejde med dine kollegaer
Vi tilbyder:
  • et spændende job, hvor daglig kontakt med brugere og kollegaer er i højsædet
  • et fællesskab, hvor alle er orienteret mod at skabe de bedste rammer for bibliotekets brugere
  • en fleksibel arbejdsplads i konstant udvikling, hvor der samtidig er godt at være
  • et godt arbejdsmiljø, med en god og uformel omgangstone, og hvor der er mulighed for faglig og personlig udvikling
I din ansøgning skal du komme med konkrete eksempler på, hvordan du vil bruge dine faglige og personlige kompetencer i stillingen.

Praktisk info:
Stillingen er organisatorisk placeret i Logistik, med reference til administrationslederen.
I forbindelse med arrangementer og betjening af bibliotekets gæster skal du være indstillet på vekslende arbejdstider. Ugentligt er der tale om 1-2 dage med publikumsbetjening om aftenen samt betjening hver 4. lørdag eller søndag.  Dertil kommer lejlighedsvist arbejdstid om aftenen eller weekend i forbindelse med arrangementer.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med start 1. oktober, 2019.

Der vil blive afholdt samtaler over to runder i løbet af august måned. Ansøgere til 2. samtalerunde vil skulle udarbejde en samarbejdsprofil samt komme med løsningsforslag til en case.

Har du spørgsmål til stillingen, kontakt i uge 28: administrationsleder Finn Christiansen. Telefon: 87 87 34 01. Mail: fc@viborg.dk og i uge 29 til 31: Tove Hald. Telefon: 87 87 34 69. Mail: toh@viborg.dk

Ansøgningsfrist: 4. august, 2019, kl. 23:59.