Teamleder

Administrationen i Sekretariatet i Social, Sundhed & Omsorg ved Viborg Kommune søger talentfuld og engageret teamleder til nyoprettet stilling.

Du får personaleledelsen for omkring 30 medarbejdere, som er organiseret i forskellige faglige- og tværgående opgavefællesskaber, og som beskæftiger sig med mange forskellige administrative opgaver inden for blandt andet løn- og personale, økonomi og meget andet.

Sekretariatet består af to teams og en afdeling. Du får reference til afdelingslederen for Administrationen.

Administrationen er indtil videre er delt på to adresser i Viborg by (rådhuset på Prinsens Alle 5 og Guldblommevej 4). Vi servicerer chefområderne Social, Sundhed og Omsorg i et tæt samarbejde med både decentrale ledere og medarbejdere samt den øvrige del af sekretariatet og rådhusets stabe.
 
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse med fokus på økonomi og/eller løn og personale og har desuden gerne en relevant lederuddannelse og/eller ledelseserfaring.
 
Dine kompetencer omfatter en veludviklet organisationsforståelse og evne til at organisere, strukturere og koordinere. Du er god til at kommunikere, oversætte og skabe mening for kolleger og medarbejdere. Samtidig holder du fokus på godt arbejdsmiljø og høj faglighed.
 
Vi forestiller os, at du har et solidt kendskab til de administrative opgaver i Social, Sundhed & Omsorg, og det vil være en fordel, hvis du f.eks. har kendskab til lønsystemet Silkeborg Data og økonomisystemet Prisme.
 
Som person er du uhøjtidelig, imødekommende og god til at skabe og vedligeholde relationer. Du er samtidig nysgerrig af natur og har et ønske om at forstå den ”forretning”, vi servicerer. Endelig ser du naturligvis muligheder frem for begrænsninger.
 
Det er væsentligt, at du kan favne medarbejderne på to adresser og skabe sammenhængskraft og fælles kultur på tværs af de to arbejdspladser.
 
Desuden er du
      • synlig i hverdagen og være bevidst om at bruge og udnytte dit ledelsesrum.
      • nysgerrig i forhold til medarbejderne og deres opgaver samt understøtte bemandingen af opgaverne. 
      • inddragende og lyttende.
      • en kvalificeret sparringspartner for medarbejderne.
      • i stand til at skabe dialog og tillidsfulde relationer til de ledere, som administrationen betjener.
 
Om sekretariatet 
Sekretariatets opgave er at fremme sammenhængskraft, optimere ressourceudnyttelse og fastholde fokus på kerneopgaven i Social, Sundhed & Omsorg. Det er formuleret:
 
”Samarbejde med borgeren om et selvstændigt, meningsfuldt og aktivt liv – hele livet”.
Tilsammen er vi ca. 80 engagerede medarbejdere og en lille dedikeret ledergruppe, som består af en afdelingsleder og to teamledere med reference til sekretariatschefen. Vi har en fri omgangstone og sætter stor pris på et godt grin i en travl hverdag.

Ledelse i Sekretariatet og i Viborg Kommune
I Social, Sundhed & Omsorg tror vi på, at god ledelse er afgørende for en organisations succes. Ledelse handler for os om at sætte retning og sikre koordinering og engagement i forhold til løsningen af den fælles (kerne)opgave. Ledelse handler således om kommunikation, om at gå forrest og om at virke som rollemodel og ambassadør for Social, Sundhed & Omsorg og den samlede organisation.
 
Som leder i Viborg Kommune bliver du en del af en stor og mangfoldig, politisk styret organisation, hvor ledelse bygger på vores personalepolitiske værdier – Mangfoldighed, Ordentlighed, Dygtighed = MOD, Viborg Kommunes ledelsesgrundlag og MED-aftale.
 
Løn og ansættelse
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og din faglige organisation.
 
Samtaler
1. samtale afholdes den 20. august 2019 og 2. samtale afholdes den 28. august 2019. Hvis du går videre til anden samtalerunde, får du udarbejdet en profilanalyse mellem de to runder. Kandidater, som går videre til 2. samtale, skal sætte tid af til en tilbagemelding på personprofilen den 26. august.

Vil du mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til afdelingsleder Claus Ehrenreich-Petersen, telefon 87 87 60 70. Du kan også læse mere om stillingen i den uddybende beskrivelse i job og kompetenceprofil: Link til Job- og kompetenceprofil