Administrativ solstråle

Møldrup skole søger en solstråle i form af en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen senest pr. 1. august 2019.
 
Som vores administrative medarbejder på Møldrup skole i Viborg Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af økonomi og personaleadministration.
 
Vi ønsker os en person med stærke faglige kompetencer i:
  • Udarbejdelse af budget og regnskab herunder månedlige budgetopfølgninger
  • Bogføring og betaling af regninger
  • Indberetninger til ministerier og andre myndigheder
  • Indkøb i RAKAT
  • Personaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser mv. i Silkebord Data
  • AULA ansvarlig
  • Journalisering i Acadre
  • Hjælp og klargøring ved begivenheder på skolen/møder og lign.
  • Lettere telefonpasning og servicering af henvendelser på kontoret
  • Elevadministration i TEA
  • Årets planlægning mv. i TRIO

  •  
Vi forventer af dig, at du:
  • Har erfaring i brugen af Prisme, Silkeborg Data, Acadre, TEA og TRIO
  • At du har blik for optimering af processer, der rækker ud over daglig drift
  • Kan bevare overblikket også i pressede situationer
  • Har en åben og anerkendende tilgang til både elever, forældre, personalet samt eksterne brugere af skolen
  • Møder hver dag med et smil

Vi kan tilbyde:
  • En skole i et engageret lokalsamfund, der sammen med os gerne vil bruge de lokale ressourcer til fælles gavn.
  • Positive kollegaer og samarbejdspartnere
  • En arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og et lavt sygefravær
  • En skole hvor faglig og social læring er i fokus

Særligt fokus i det kommende skoleår er:
  • Aktuelt i denne stilling er, at du kan skulle hjælpe til på andre skoler, hvis de har brug for en ekstra administrativ hånd i en periode

Der afholdes samtaler onsdag den 19. juni 2019.

For yderligere oplysninger eller besøg på skolen, kontakt skoleleder Katrine Larsen, 23 64 40 07 eller pædagogisk leder Kirsten Uldbjerg Bach 30 35 31 56