Folketinget vedtog den 27. december 2003 Lov nr. 1023 om offentlige betalinger m.v. Loven indebærer blandt andet, at alle fakturaer til det offentlige skal indlæses elektronisk i de offentlige økonomisystemer fra og med 1. februar 2005.

Nemhandel

Fra maj 2011 skulle alle offentlige myndigheder kunne modtage fakturaer, kreditnotaer mv., via netværket NemHandel. Der er også krav om, at de offentlige myndigheder skal kunne modtage fakturaer i det nye OIOUBL format (erstatning for XML-fakturaen).

Vær opmærksom på

• at lovgivningen indebærer, at offentlige myndigheder kan udskyde betalingen til en kreditor, indtil fakturaen er tilsendt elektronisk.
• at Viborg Kommunes Økonomiudvalg har besluttet, at papirfakturaer returneres til leverandøren og betalingen tilbageholdes indtil fakturaen modtages elektronisk.
• at eventuelle serviceoplysninger, for eksempel adresseændringer, ikke kan sendes sammen med en elektronisk faktura. Disse skal sendes særskilt, eventuelt via e-mail.