Kultur- og Fritidsudvalget - Referat fra mødet den 04-10-2016

Referat

  • 1 Idrætsfaciliteter i Viborg østby
    • Sagsfremstilling

      Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget blev på møderne sidst i august 2016 (sag nr. 1) orienteret om en kommende proces for udarbejdelse af en udviklingsplan for idræts- og fritidsfaciliteterne i den østlige del af Viborg. Denne kan indgå i den fremtidige budgetlægning.

       

      Forvaltningen har udarbejdet et statusnotat indeholdende nogle overordnede scenarier samt et forslag til en tidsplan. Notatet fremgår af bilag nr. 1.

       

      Sagen behandles i Børne- og Ungdomsudvalget 27. september 2016.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at udvalget godkender den skitserede ramme og tidsplan for processen, og

       

      at der i november 2016 afholdes borgermøde i Overlund, hvor scenarier for udvikling af idræts- og fritidsaktiviteter drøftes med udgangspunkt i befolkningsprognose og udviklingsplaner.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at godkende den skitserede ramme og tidsplan for processen, og

       

      at der i november 2016 afholdes borgermøde i Overlund, hvor scenarier for udvikling af idræts- og fritidsaktiviteter drøftes med udgangspunkt i befolkningsprognose og udviklingsplaner.

  • 2 Etablering af omklædningsfaciliteter på Nordre Skole(bevillingssag)
    • Sagsfremstilling

      Viborg Idrætsråd udarbejdede i forbindelse med budgetlægningen for 2016-2019 analyse af behovet for forbedring af idrætsfaciliteter ved Nordre Skole, ved Liseborg Centret og ved Viborg Gymnastik Forenings anlæg på Sct. Laurentii Vej, og i denne analyse indstillede Viborg Idrætsråd bl.a., at der investeres 1,2 mio. kr. i nye omklædningsfaciliteter til Nørremarkens Ungdoms- og Gymnastik Forening (NUGF) ved Nordre Skole, idet det forudsættes, at NUGF selv bidrager med 300.000 kr. til projektet.

       

      I forlængelse heraf besluttede Byrådet ved budgetvedtagelsen, at der afsættes et rådighedsbeløb på 900.000 kr. i 2016 til omklædningsfaciliteter til NUGF på området ved Nordre skole.

       

      Repræsentanter for NUGF, Nordre Skole, Viborg Idrætsråd og Viborg Kommune har i forlængelse heraf arbejdet med projektet og alle parter er enige om, at den optimale løsning er, at etablere nye omklædningsrum i kælderlokaler delvist over terræn på Nordre Skole. Disse lokaler ligger i umiddelbar tilknytning til NUGF´s klubhus på anlægget og tæt på de nuværende omklædningsrum, der anvendes af forening og skole.

       

      Der var enighed om at gå efter den optimale løsning, og derfor blev opstillet et budget med en samlet anlægssum på 1,5 mio. kr., hvor alle parterne bidrog med finansiering af ekstra 300.000 kr. Projektet blev herefter projekteret og udbudt i licitation. Desværre viste licitationen en noget større anlægsudgift end budgetteret.

       

      På baggrund heraf har der været fornyede drøftelser mellem NUGF, Viborg Idrætsråd, Nordre Skole/Børn & Unge og Kultur, Service & Events – og der foreligger nu forslag til samlet model for finansiering af den optimale løsning for parterne.

       

      Baggrunden for, at der arbejdes videre med denne løsning er, at den er optimal i forhold til foreningens brug af arealer, idet presset på baneanlægget er meget stort og forslaget ikke inddrager yderligere græsarealer på anlægget. Samtidig er der tale om en optimal placering i forhold til klubhuset.

       

      Hertil kommer, at de nye omklædningsrum i stort omfang kan anvendes af ”Viborg Elite” og til skolens andre idrætsaktiviteter, idet Nordre Skole oplever et stort pres på de nuværende omklædningsrum, der er ”traditionelle” skoleomklædningsrum med to meget store rum. Samtidig indebærer løsningen, at der etableres handicapomklædning til brug for skole, forening m.fl.

       

      Parterne har derfor gennemgået projektet og har reduceret i anlægsudgiften og dernæst opstillet forslag til finansieringsplan, som muliggør realiseringen af det samlede projekt. Nedenfor er anført anlægsbudget og forslag til finansieringsmodel:

       

      Anlægsudgift:

       

      Håndværker udgifter

      1.800.000

      Uforudsete udgifter

      100.000

      Projektering, teknisk rådgivning og tilsyn m.v.

      400.000

      Samlede anlægsudgifter

      2.300.000

       

       

      Finansieringsplan:

       

      Byrådet, rådighedsbeløb

      900.000

      Nørremarkens Ungdoms- og Gymnastik Forening (NUGF)

      400.000

      Nordre Skole/Børn og Unge (heraf 200.000 kr. til handicaptoilet)

      400.000

      Kultur- og Fritidsudvalget, mindre anlægsinvesteringer (driftskonto)

      300.000

      Kultur- og Fritidsudvalget, energipuljer

      300.000

      Samlet finansieringsplan

      2.300.000

       

      Forvaltningen bemærker, at projektet planlægges realiseret i vinterperioden 2016/2017, således at de nye omklædningsrum er klar til brug ved sæsonstart 2017.

       

      Børne- og Ungdomsudvalgets andel af finansieringen på 400.000 kr. sker med,

      -       250.000 kr. fra anlægskontoen Påtrængende bygnings- og renovering opgaver, og

      -       150.000 kr. fra Nordre Skoles driftsbudget.

       

      Sagen behandles i Børne- og Ungdomsudvalget 27. september 2016.

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller til Byrådet,

       

      at der gives en anlægsudgiftsbevilling på 2.300.000 kr. til kontoen ”Etablering af omklædningsrum på  Nordre Skole” med rådighedsbeløb i 2016,

       

      at der gives en anlægsindtægtsbevilling på 400.000 kr. til kontoen ”Etablering af omklædningsrum på  Nordre Skole” med rådighedsbeløb i 2016,

       

      at nettoanlægsudgiften på 1.900.000 kr. finansieres delvis af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten i 2016 til formålet, som udgør 900.000 kr., ved nedsættelse af nettobevillingen(drift) på politikområde skoler og klubber med 150.000 kr. i 2016, ved nedsættelse af rådighedsbeløbet til kontoen Påtrængende bygnings- og renovering opgaver med 250.000 kr. i 2016, ved nedsættelse af driftsbevillingen på politikområde folkeoplysning og idrætsanlæg (Kultur- og Fritidsudvalgets pulje til mindre anlægsinvesteringer) i 2016 med 300.000 kr., og ved nedsættelse af rådighedsbeløb fra pulje til energiinvesteringer i klubhuse og spejderhuse med 300.000 kr. i 2017.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Byrådet,

       

      at der gives en anlægsudgiftsbevilling på 2.300.000 kr. til kontoen ”Etablering af omklædningsrum på  Nordre Skole” med rådighedsbeløb i 2016,

       

      at der gives en anlægsindtægtsbevilling på 400.000 kr. til kontoen ”Etablering af omklædningsrum på  Nordre Skole” med rådighedsbeløb i 2016,

       

      at nettoanlægsudgiften på 1.900.000 kr. finansieres delvis af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten i 2016 til formålet, som udgør 900.000 kr., ved nedsættelse af nettobevillingen(drift) på politikområde skoler og klubber med 150.000 kr. i 2016, ved nedsættelse af rådighedsbeløbet til kontoen Påtrængende bygnings- og renovering opgaver med 250.000 kr. i 2016, ved nedsættelse af driftsbevillingen på politikområde folkeoplysning og idrætsanlæg (Kultur- og Fritidsudvalgets pulje til mindre anlægsinvesteringer) i 2016 med 300.000 kr., og ved nedsættelse af rådighedsbeløb fra pulje til energiinvestering er i klubhuse og spejderhuse med 300.000 kr. i 2017.

  • 3 Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur - og Fritidsområdet
    • Sagsfremstilling

      Kultur – og Fritidsudvalget har behandlet sagen i møde 25. februar 2016, sag nr. 2, og i møde 28. april 2016, sag nr. 1, hvor udvalget har godkendt en række bevillinger fra puljen mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet.

       

      På mødet 25. februar 2016 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget tilskud for i alt 1.969.000 kr. og på mødet 28. april 2016 bevilgede udvalget tilskud for i alt 225.000 kr., således at der samlet er bevilget 2.194.000 kr. fra puljen.

       

      På mødet 25. februar 2016 besluttede udvalget, at videresende to af projekterne til udvalgets budgetlægning for perioden 2017-2020:

       

      Bjerringbro BMX Klub

      BMX start rampe

      1.931.250 / 1.500.000 kr.

      Stoholm IF, atletik

      Renovering af atletikbaner

      1.362.500 / 1.362.500 kr.

       

      I det budgetforslag, som Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at fremsende til Økonomi- og Erhvervsudvalget efter mødet den 13. juni 2016 indgik disse to projekter ikke og de indgår heller ikke i det budgetforslag, som har været til 1. behandling i Byrådet 21. september 2016.

       

      Forvaltningen vil tage kontakt til de to projekter for at afklare om projekterne kan realiseres indenfor rammer og retningslinier for tilskud fra puljen til mindre anlægsprojekter.

       

      Der resterer således 956.000 kr. i 2016 vedr. puljen mindre anlægsinvesteringer. Udover de 956.000 kr. netto, betyder beregning af tilskudsmoms, som afløftes på udbetalinger ift. tilskud fra puljen, at der i alt er 1,2 mio. kr. til fordeling af de indkomne ansøgninger til puljen, samt de ansøgninger, der ikke er kommet i betragtning tidligere.

       

      Aktuelt foreligger der 19 ansøgninger til puljen. Nogle af ansøgningerne har tidligere været behandlet i Kultur – og Fritidsudvalget, men kom ikke i betragtning til tilskud, fordi der var andre mere presserende ansøgninger. Det bemærkes også, at antallet af ansøgninger er faldet, idet de ansøgninger, der vedrører energi investeringer i klubhuse / spejderhuse ikke længere behandles under puljen mindre anlægsinvesteringer, men under puljen for energi investeringer i klubhuse / spejderhuse. Oversigt over ansøgningerne fremgår af bilag 2.

       

      Ansøgningerne udgør en samlet anlægssum på 13,8 mio. kr. Der ansøges om mindre anlægstilskud på i alt 6,6 mio. kr. fordelt på de 19 ansøgninger. Der er således egenfinansiering / anden finansiering for 7,2 mio. kr.

       

      Det bemærkes, at der løbende kommer ansøgninger til puljen.

       

      De gældende retningslinjer for puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer vedlægges som bilag 1.

       

      Forvaltningen har gennemgået de indkomne ansøgninger til puljen mindre anlægsinvesteringer fra foreninger, kulturhuse m.fl. ud fra de vedtagne retningslinjer, og med særlig fokus på tilskud til akutte problemstillinger, og forvaltningen har endvidere været i kontakt med ansøgerne for at afklare, om ansøgningerne fastholdes.

       

      Forening

      Projektet vedrører:

      Projektsum/

      ansøgt

      Indstilling

      Idrætsforeninger

       

       

       

      Viborg RC Racing

      Anlæg af indendørs bane

      390.000/390.000

      Afventer

      Viborg Golfklub

      Etablering af udslagssteder

      230.000/100.000

      Afventer

      Bjerringbro Tennisklub

      Etablering af kunststofbane

      220.000/188.000

      Afventer

      Midtjysk Faldskærmsklub

      Opførelse af hangar

      Revideret ansøgning

      Afventer revideret ansøgning

      Rødding UIF, Tennis

      Etablering af klublokale

      387.500/193.750

      Afventer

      Viborg Gymnastik Forening

      Renovering af terrasse

      Ombetrækning af møbler

      65.000/47.450

      97.075/72.806

      Afventer

      Møldrup / Tostrup IF m.fl.

      Etablering af aktivitetspark

      540.000/120.000

      Afventer

       

      I alt idrætsforeninger:

      0

      Selvejende Idræts – og svømmehaller (friluftsbade)

       

       

       

      Stoholm Fritids – og Kulturcenter

      Udskiftning af tag på hal 1

      1.450.000/

      1.450.000

      Afventer

      Ulbjerg Kultur – og Fritidscenter

      Ombygning, herunder depotrum og spinningrum

      1.100.000/

      500.000

      Afventer

      Midtjysk Friluftsbad

      Renoveringsopgaver i 2017

      250.000/150.000

      Afventer

      Finderuphøj Hallen

      Udskiftning af tag

      818.000/409.000

      409.000 kr.

      Løgstrup Hallen

      Etablering af omklædningsfaciliteter, klublokaler, nedrivning af klubhus mv.

      4.020.000 /1.300.000

      250.000 kr.

      NUGF / Nordre Skole

      Etablering af omklædningsfaciliteter mv. (se særskilt sag)

      2.300.000/300.000

      300.000 kr.

      I alt selvejende idræts – og svømmehaller:

      959.000 kr.

      Uniformerede korps

       

       

       

      FDF Overlund

      Nyt tag på kredshus

      160.360/125.000

      125.000 kr.

      I alt uniformerede korps

      125.000 kr.

      Kulturområdet

       

       

       

      Viborg Kunsthal

      Færdiggørelse af 2. sal

      300.000/300.000

      Afventer

      Alhedens Borgerforening

      Renovering af Pakhuset i Frederiks

      416.766/57.000

      57.000 kr.

      Kulturcenter Låstrup

      Nyt skolekøkken

      961.000/931.000

      Afventer

      Søndermølle

      Fjernelse af uldvaskemaskine

      50.000/50.000

      50.000 kr.

       

       

      I alt kulturområdet:

      107.000 kr.

       

       

      I ALT:

       

       

      1.191.000 kr.

       

      Indstilling i alt: 1.191.000 kr.

       

      Ansøgninger, som ikke kommer i betragtning til tilskud jf. oversigten, indgår i lighed med tidligere i kommende behandling af midler fra puljen.

       

      Ansøgning fra Rødding UIF Tennisafdeling vedr. etablering af nyt klubhus er behandlet tidligere, men er ikke kommet i betragtning til tilskud. Det bemærkes, at Folkeoplysningsudvalget i møde 17.august 2016 har behandlet sag vedr. driftsøkonomi ift. Røddinghus. Røddinghus ligger i sammenhæng med Rødding UIFs faciliteter, og de to sager kan evt. ses i sammenhæng.

       

      Løgstrup Hallen søger om anlægstilskud til et samlet anlægsprojekt til 4 mio. kr. Projektet er delt op i to dele. Den ene del vedrører omklædningsfaciliteter, klublokaler mv. og har en samlet anlægssum på 3.120.000 kr., og denne del behandles af Kultur- og Fritidsudvalget, hvor der søges om tilskud via puljen mindre anlægsinvesteringer på 950.000 kr. Det foreslås, at ansøgningen imødekommes med tilskud fordelt med 250.000 kr. i 2016 og 700.000 kr. fra puljen i 2017.

      Anden del af projektet vedrører nedrivning af klubhus og etablering af p-plads med bus løsning. Denne del har en samlet anlægssum på 900.000 kr. Der ansøges her om tilskud fra Børn & Unge på 350.000 kr.

      Det bemærkes, at sagen senest er drøftet i Kultur – og Fritidsudvalget 25. februar 2016 under meddelelser. Der henvises til sag nr. 12, og der er efterfølgende afholdt møde med Løgstrup Hallen.

       

      Det bemærkes, at sagen vedr. etablering af omklædningsfaciliteter mv. vedr. Nordre Skole behandles i særskilt sag på dette møde, hvor det indstilles, at der som andel af samlet løsningsmodel bevilges 300.000 kr. fra puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer.

       

      Endvidere foreslås, at der bevilges et tilskud på 50 % til renovering og udskiftning af tag på Finderuphøj Hallen, svarende til 409.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget blev orienteret om sagen i møde 01. september 2016, og det bemærkes, at projektet er igangsat, idet der var tale om en helt akut problemstilling.

       

      Endelig foreslås, at der ydes tilskud til FDF Overlund, nyt tag på kredshus med 125.000 kr., renovering af Pakhuset i Frederiks med 57.000 kr. og til fjernelse af uldvaskemaskine på Søndermølle, idet det bemærkes, at maskinen skal fjernes for at undgå yderligere skader på bygningen. Det udarbejdes pt. samlet projekt for renovering af den del af gulvet på Søndermølle, hvor åen løber under bygningen. Det bemærkes, at museet har vurderet, at uldvaskemaskine ikke skal bevares, og derfor kan fjernes. Udgiften hertil vil være 50.000 kr.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller

       

      at Kultur – og Fritidsudvalget godkender det i sagen anførte forslag til disponering af de resterende midler fra puljen mindre anlægsinvesteringer inden for Kultur - og fritidsområdet i 2016, således at der i alt disponeres 1.191.000 kr.,

       

      at Kultur – og Fritidsudvalget disponerer 700.000 kr. af puljen mindre anlægsinvesteringer i 2017 til projekt i Løgstrup Hallen vedr. etablering af omklædningsfaciliteter, klublokaler mv., og

       

      at Kultur – og Fritidsudvalget godkender, at ansøgninger, der ikke kommer i betragtning til tilskud jf. indstillingen i denne sag, indgår i kommende behandling af midler fra puljen.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at Kultur – og Fritidsudvalget godkender det i sagen anførte forslag til disponering af de resterende midler fra puljen mindre anlægsinvesteringer inden for Kultur - og Fritidsområdet i 2016, således at der i alt disponeres 1.191.000 kr.,

       

      at Kultur – og Fritidsudvalget disponerer 700.000 kr. af puljen mindre anlægsinvesteringer i 2017 til projekt i Løgstrup Hallen vedr. etablering af omklædningsfaciliteter, klublokaler mv., og

       

      at Kultur – og Fritidsudvalget godkender, at ansøgninger, der ikke kommer i betragtning til tilskud jf. indstillingen i denne sag, indgår i kommende behandling af midler fra puljen.

  • 4 Lokalhistorisk Forening Løgstrup - Ansøgning om driftstilskud
    • Sagsfremstilling

      Lokalhistorisk Forening for Løgstrup og Omegn ansøger Viborg Kommune om tilskud til drift af et lokalhistorisk arkiv i Løgstrup.

       

      Foreningen påtænker at etablere et lokalhistorisk arkiv i forbindelse med Løgstrup Hallen.

       

      Foreningen oplyser, at de forventede årlige driftsomkostninger anslås at udgøre 41.115 kr. årligt, - heraf 31.000 kr. til husleje.

       

      Forvaltningen bemærker, at Lokalhistorisk Arkiv ved Viborg Museum dækker Løgstrup og Omegn.

      De øvrige lokalhistoriske arkiver i Viborg Kommune har til huse i kommunale bygninger og afholder derfor ikke selv udgifter til husleje m.v.

      Tilskuddene til de lokalhistoriske arkiver er ikke blevet harmoniseret. Derfor er der ikke en egentlig tilskudsmodel på området. De lokalhistoriske arkiver blev i 2015 støttet med i alt 535.500 kr. inkl. udviklingspulje på området, og hertil kommer budgetbeløb vedr. arkivet ved Viborg Museum, som drives indenfor Viborg Museums budgetramme.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter ansøgningen.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at der bevilges et årligt tilskud på 25.000 kr. til Lokalhistorisk Forening, Løgstrup til drift af lokalhistorisk arkiv i Løgstrup, idet den selvejende institution Løgstrup Hallen anmodes om at stille lokalerne til rådighed uden huslejebetaling. Beløbet finansieres indenfor budgetrammen for tilskud til lokalhistoriske arkiver i Viborg Kommune og

       

      at området vedr. tilskud til lokalhistoriske arkiver indgår i analysearbejdet i forbindelse med den igangsatte revision af kommunens kulturstrategi.

       

       

      Gudrun Bjerregaard deltog ikke i Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af sagen på grund af inhabilitet.

  • 5 Skals Borgerforening - En aktiv midtby - ansøgning
    • Sagsfremstilling

      Skals Borgerforening ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om 240.000 kr. til realisering af projektet ”En aktiv midtby”.

       

      Ansøgningen består af 3 delprojekter: En legeplads, en Segboard-bane samt en 18 huls minigolf bane.

       

      Forvaltningen har været i dialog med borgerforeningen om projekterne. Forvaltningen anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget om at tage stilling til realisering af delprojektet vedrørende etablering af minigolfbane.

       

      Borgerforeningen ønsker i samarbejde med Skals Gymnastik Forening og Danmarks Minigolf Union at etablere en 18-huls minigolf bane med internationale mål således, at der kan afholdes turneringskampe/stævner på banen.

       

      Af ansøgningen fremgår, at en realisering forudsætter køb af grunden beliggende Hovedgaden 14 C – Skals Matrikel nr. 137 A.

       

      Borgerforeningen har endvidere ansøgt Teknisk Udvalg om støtte til belægningsarbejde m.v. fra puljen til ”Byfornyelse mindre byer 2016”.

       

      Byrådet har i møde 31. august 2016 godkendt indstilling fra Teknisk Udvalg om at støtte delprojektet vedrørende minigolfbanen med 365.938 kr. fra puljen til ”Byfornyelse mindre byer 2016”. I bemærkningerne til sagen angiver forvaltningen:

       

      Det ansøgte indeholder beløb til arealkøb, hvilket ligger udenfor puljens formål og kan

      dermed ikke imødekommes. Ansøgningen om tilskud til fliseareal, montering og beplantning bør prioriteres for at udnytte tilbuddet fra Danmarks Minigolf Union. Ansøgningen om legeplads kan af hensyn til opsummering af det samlede antal ansøgninger ikke imødekommes.

       

      Af ansøgning fremgår det, at en realisering af delprojektet vedr. minigolfbanen forventes af beløbe sig til 1.257.550 kr., heraf udgør køb af grund af den Jyske Sparekasse 309.800 kr., anlægsarbejde, belægning mv. 272.750 kr., montage af minigolfbaner, beplantning mv. 675.000 kr.

      Der foreligger tilsagn om medfinansiering fra Danmarks Minigolf Union for 500-600.000 kr., den Jyske Sparekasse 60.000 kr., sponsorbidrag 5.500 kr., værdi af frivilligt arbejde 49.000 kr., samt Viborg kommune byfornyelsesmidler 365.938 kr.

       

      Forvaltningen bemærker, at indstilling om tilskud til projektet er begrundet i, at der også ydes et større tilskud fra Landsorganisationen for Minigolf.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter ansøgningen,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget giver tilsagn om tilskud på 120.000 kr. til realisering af 18 huls minigolfbane som beskrevet i ansøgning,

       

      at tilsagnet om tilskud er gældende indtil udgangen af 2017,

       

      at tilsagnet alene er gældende under forudsætning af, at minigolfbanen realiseres og at tilskuddet i modsat fald skal tilbagebetales,

       

      at tilskuddet på 120.000 kr. finansieres af puljen til mindre anlæg 2017.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget giver tilsagn om tilskud på 120.000 kr. til realisering af 18 huls minigolfbane som beskrevet i ansøgning,

       

      at tilsagnet om tilskud er gældende indtil udgangen af 2017,

       

      at tilsagnet alene er gældende under forudsætning af, at minigolfbanen realiseres og at tilskuddet i modsat fald skal tilbagebetales,

       

      at tilskuddet på 120.000 kr. finansieres af puljen til mindre anlæg 2017.

       

      Gudrun Bjerregaard undlader at stemme på grund af, at en ansøgning fra Løgstrup om etablering af en tilsvarende 18 hullers minigolfbane ikke fik tilsagn om tilskud.

  • 6 Viborg Museum - Mere museum for flere -2017
    • Sagsfremstilling

      På møde i Kultur- og Fritidsudvalget 01.september 2016, sag nr. 2, fremlagde museumschef Brian Wiborg strategi for Viborg Museum 2017-2020.

       

      Det overordnede sigte med strategien er en endelig etablering af ”Nyt Viborg Museum” i den tidligere Vestre Landsret på Stænderpladsen i Viborg.

       

      ”Nyt Viborg Museum” er dels den konkrete flytning af arbejdspladser og samling fra de nuværende faciliteter på Hjultorvet, men også et overordnet nyt formidlingskoncept for Viborg Museums publikumsrettede aktiviteter.

       

      I 2017 vil formidlingsdelen af ”Nyt Viborg Museum” blive påbegyndt med en række udstillings- og formidlingsaktiviteter, som placeres udenfor de nuværende udstillingslokaler og geografisk fordelt i kommunen. Museet vil i denne forbindelse gå i dialog med lokalområder og evt. virksomheder. Dette muliggør, at Viborg Museum kan påbegynde nedtagningen af de faste udstillinger fra lokalerne på Hjultorvet og dermed indlede fraflytningen fra Hjultorvet.

       

      Viborg Museum vil kunne afholde de nødvendige udviklingsomkostninger i 2017, hvis der gives mulighed for, at Viborg Museum kan overføre det forventede overskud fra 2016, som museets Olsen-bande udstilling har bidraget til.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at realiseringen af ”Nyt Viborg Museum” påbegyndes 01.januar 2017,

       

      at Viborg Museums udstillingsaktiviteter på Hjultorvet i Viborg indstilles med henblik på at forberede bygningen Hjultorvet 4 til salg, og

       

      at Viborg Museum sikres fuld overførselsret af overskud fra budgetår 2016 til 2017.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at realiseringen af ”Nyt Viborg Museum” påbegyndes 01.januar 2017,

       

      at Viborg Museums udstillingsaktiviteter på Hjultorvet i Viborg indstilles med henblik på at forberede bygningen Hjultorvet 4 til salg, og

       

      at Viborg Museum sikres fuld overførselsret af overskud fra budgetår 2016 til 2017.

  • 7 Egnsteatret Carte Blanche - Egnsteateraftale 2017-2020
    • Sagsfremstilling

      Viborg Kommune har fremsendt forslag til egnsteateraftale 2017-2020 for Egnsteatret Carte Blanche til forhåndsgodkendelse i Slots- og Kulturstyrelsen.

       

      Kulturstyrelsen har 01. september 2016 meddelt Viborg Kommune, at Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har forhåndsgodkendt aftaleudkastet.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget fremsender egnsteateraftale for Carte Blanche 2017-2020 til byrådet til godkendelse.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at fremsende egnsteateraftale for Carte Blanche 2017-2020 til Byrådet til godkendelse.

  • 8 Egnsteatret Carte Blanche - Vedtægtsændringer 2016
    • Sagsfremstilling

      Bestyrelsen for Egnsteatret Carte Blanche har på baggrund af anbefalingerne i Kulturministeriets ”God ledelse af selvejende kulturinstitutioner” udført et servicetjek af institutionens vedtægter.

       

      Bestyrelsen har behandlet de foreslåede vedtægtsændringer på møde 30. august 2016, og har fremsendt forslag til reviderede vedtægter til kommunalbestyrelsens godkendelse.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Event indstiller,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller de reviderede vedtægter til byrådet til godkendelse.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at indstille de reviderede vedtægter til Byrådet til godkendelse.

  • 9 Kulturstrategi 2017-2020
    • Sagsfremstilling

      Kultur- og Fritidsudvalget drøftede i møde 01. september 2016 forvaltningens oplæg til udkast til proces- og indholdsmæssig tematisering for ny kulturstrategi 2017-2020.

       

      På baggrund af de faldne bemærkninger fremlægger forvaltningen på mødet i dag et justeret oplæg for udvalget.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forvaltningens oplæg.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      På baggrund af de på mødet faldne bemærkninger besluttede Kultur- og Fritidsudvalget,

       

      at godkende oplæg til idefase vedr. kulturstrategi 2017-2020 som grundlag for det videre arbejde med revision af kulturstrategien.

       

      I forlængelse heraf besluttede Kultur- og Fritidsudvalget

       

      at godkende forslag til tids- og procesplan for revision af kulturstrategi 2017-2020.

       

      Bilag vedhæftes sagen.

  • 10 Godkendelse af kommissorium for idrætspolitik
    • Sagsfremstilling

      Den nuværende idrætspolitik er godkendt i Byrådet 7. oktober 2009 og ønskes derfor revideret, således en ny politik er godkendt sommeren 2017.

       

      Forvaltningen har udarbejdet en kort status for den nuværende politik med de indsatser, der er gennemført samt de etablerede anlæg og events for perioden. Endelig indeholder statusopgørelsen aktivitetsniveau og rammer for området.

       

      Forvaltningen har udarbejdet udkast til kommissorium, som forelægges udvalget til godkendelse på dagens møde. Kommissoriet beskriver først og fremmest baggrund og formål samt proces og inddragelse. Endelig præsenteres en tidsplan for processen.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at Kultur og Fritidsudvalget drøfter udkast til kommissorium med henblik på godkendelse.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      På baggrund af de på mødet faldne bemærkninger beslutter Kultur og Fritidsudvalget,

       

      at godkende udkast til kommissorium til revideret idrætspolitik.

  • 11 Økonomisk ledelsesinformation ultimo august 2016
    • Sagsfremstilling

      Økonomiudvalget behandlede i møde 23. februar 2011, proceduren for fremtidige budgetopfølgninger. Det blev besluttet, at udvalgene hver måned får forelagt en overordnet budgetopfølgning baseret på ledelsesinformation.

       

      Ledelsesinformationen for 2016 pr. 31. august 2016 kan danne grundlag for en gennemgang på udvalgsmødet - der beskrives nærmere i selve ledelsesinformationsbilag 1.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events foreslår,

       

      at udvalget drøfter den udarbejdede ledelsesinformation pr. 31. august 2016.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at den udarbejdede ledelsesinformation pr. 31. august 2016 tages til efterretning.

  • 12 Mødeliste Kultur- og Fritidsudvalget 2016 (fast punkt)
    • Sagsfremstilling

      Der er udarbejdet mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget, bl.a. med henblik på godkendelse af konkrete aktiviteter i forhold til tabt arbejdsfortjeneste (Styrelsesloven § 16 stk. 1, litra f).

       

      Revideret mødeliste vedlagt som bilag 1.

    • Bilag

    • Indstilling

      Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller,

       

      at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til mødelisten.

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

      Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

       

      at mødelisten 09/2016 godkendes.

  • 13 Meddelelser og gensidig orientering
    • Sagsfremstilling

      1.

      Meddelelser fra formanden

       

      2.

      Meddelelser og gensidig orientering

       

      3.

      Kort orientering om events 2016

       

      4.

      Orientering om proces frem mod ny kulturaftale

       

      5.

      Offentliggørelse af program ”Århus 2017” – 12. oktober 2016

       

      6.

      Orientering om gennemgang af selvejende idrætshallers regnskaber for 2015

       

      7.

      Orientering fra brugertilfredsundersøgelse på Viborg Bibliotekerne

       

      8.

      Fællesmøde vedr. sagen om Domkirkefeltet mellem Teknisk Udvalg og Kultur- og Fritidsudvalget aftalt til 02. november 2016 kl. 8.30 – 9.00

       

       

    • Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 04-10-2016

       

      Orientering taget til efterretning.